Die Arbeitsfrage dieses Formats
Welchen Anwendungsfall erproben wir, mit welchen Daten und anhand welcher Kriterien? Aus einer Ideensammlung wird ein begrenzter Pilotauftrag. Wir bewerten Nutzen, Daten, Fehlerfolgen und Prüfbarkeit und entwickeln konkrete Bedingungen für Start, Fortsetzung oder Stopp.
Wer teilnehmen sollte
Fachverantwortliche, IT und Entscheider mit konkreten möglichen KI-Aufgaben. Entscheidend sind die Rollen, die den Anwendungsfall kennen, technische Voraussetzungen beurteilen oder über den nächsten Schritt entscheiden. Das Planungsformat umfasst 4–8 Personen. Bei abweichender Gruppengröße oder stark unterschiedlichen Kenntnisständen stimmen wir Aufbau und Aufwand vorab ab.
Vorbereitung und Arbeitsgrundlage
Die folgenden Unterlagen halten den Termin arbeitsfähig. Fehlende Angaben werden als Klärungsauftrag festgehalten. Benötigte Programme und Zugänge sind vorab zu vereinbaren; während des Workshops werden keine ungeklärten Produktivfreigaben vorausgesetzt.
- Zwei bis fünf konkrete Aufgaben statt allgemeiner Modellwünsche.
- Beschreibung der heutigen Bearbeitung und ihrer Schwierigkeiten.
- Informationen zur Datenherkunft und möglichen Freigaben.
- Fachperson, die gute und schlechte Ergebnisse tatsächlich unterscheiden kann.
Agenda und vorgesehene Ergebnisse
Das Format umfasst 6 Stunden Netto-Arbeitszeit. Pausen kommen hinzu. Die Reihenfolge kann an die Aufgabe angepasst werden; Ziel und Ergebnisse werden vor Beauftragung festgelegt.
| Minuten | Arbeitsblock | Ergebnis |
|---|---|---|
| 30 | Auswahlrahmen | Ziel, Budgetrahmen und unzulässige Einsatzbedingungen klären. |
| 60 | Anwendungsfälle | Eingabe, Ausgabe, Nutzer und Fehlfolgen je Idee beschreiben. |
| 75 | Vergleich | Nutzen, Voraussetzungen und einfachere Alternativen prüfen. |
| 90 | Pilotauftrag | Kandidat, Datenumfang, Rollen und erlaubte Aktionen definieren. |
| 75 | Prüffälle | Normalfälle, Grenzfälle und kritische Fehler mit Stop-Regeln ausarbeiten. |
| 30 | Freigabeweg | Offene Voraussetzungen, Verantwortliche und nächsten Entscheidungszeitpunkt vereinbaren. |
Eine konkrete Übung
Eine Wissensassistenz wird mit einem normalen Informationswunsch, einer Frage ohne Quelle und einem nicht berechtigten Zugriff getestet — zunächst als Papierprüfung des Pilotdesigns. Die Gruppe beschreibt jeweils, was die spätere technische Lösung tun und ausdrücklich nicht tun darf. So entstehen prüfbare Anforderungen statt der Behauptung, ein Chatbot sei schon durch eine funktionierende Demo geeignet.
Ihre Unterlagen nach dem Termin
Die vereinbarten Ergebnisse werden konsolidiert und in einem nutzbaren Format übergeben. Die Nachbereitung umfasst den festgelegten Auftrag, nicht unbegrenzte neue Anforderungen. Neben Beschlüssen bleiben Annahmen und offene Punkte erkennbar.
- Bewertete Anwendungsfall-Steckbriefe.
- Begründete Auswahl oder begründete Nicht-Auswahl eines Piloten.
- Pilot-Canvas mit Daten, Rollen, Kostenannahmen und Kontrollgrenzen.
- Testfallkatalog mit fachlichen Akzeptanz- und Stopp-Kriterien.
Weitere Formate
Die Textfassung bleibt für technische Workflows und KI-Arbeitsaufträge verfügbar.
Transfer in die Anwendung
Der Pilotauftrag wird an interne Umsetzer oder einen separat beauftragten Anbieter übergeben. Die Bewertung darf später nicht nur die besten Demo-Beispiele berücksichtigen. Vergleichsbasis, Fehlfälle und ursprüngliche Kriterien bleiben Teil der Entscheidungsgrundlage.
Vereinbarter Umfang und Grenzen
Kein fertig entwickelter Pilot im Workshop und keine Verfügbarkeitsgarantie für bestimmte Anbieter oder Modelle. Der Zugriff auf echte Daten beginnt erst nach den erforderlichen Freigaben. Veranstaltungsort, zulässige Werkzeuge, benötigte Lizenzen und Reiseaufwand werden vorab festgelegt. Inhalte und Teilnahme können für vereinbarte Lernformate dokumentiert werden; daraus folgt keine externe Zertifizierung.