Die Arbeitsfrage dieses Formats
Welche vorhandene oder neue Anwendung passt zu unseren Aufgaben und technischen Voraussetzungen? Wir vergleichen Programme anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben. Vorhandene Funktionen, neue Software und individuelle Ergänzungen werden mit denselben Anforderungen betrachtet — ohne KI-Pflicht.
Wer teilnehmen sollte
Fachbereich, Einkauf, IT und Entscheider vor einer Softwarebeschaffung. Entscheidend sind die Rollen, die den Anwendungsfall kennen, technische Voraussetzungen beurteilen oder über den nächsten Schritt entscheiden. Das Planungsformat umfasst 4–8 Personen. Bei abweichender Gruppengröße oder stark unterschiedlichen Kenntnisständen stimmen wir Aufbau und Aufwand vorab ab.
Vorbereitung und Arbeitsgrundlage
Die folgenden Unterlagen halten den Termin arbeitsfähig. Fehlende Angaben werden als Klärungsauftrag festgehalten. Benötigte Programme und Zugänge sind vorab zu vereinbaren; während des Workshops werden keine ungeklärten Produktivfreigaben vorausgesetzt.
- Problemstellung und betrachtete Softwarekategorie.
- Vorhandene Kandidaten, sofern bereits bekannt.
- Kritische Prozesse, bestehende Schnittstellen und Rollen.
- Budget- und Zeitrahmen sowie unverzichtbare Einschränkungen.
Agenda und vorgesehene Ergebnisse
Das Format umfasst 4 Stunden Netto-Arbeitszeit. Pausen kommen hinzu. Die Reihenfolge kann an die Aufgabe angepasst werden; Ziel und Ergebnisse werden vor Beauftragung festgelegt.
| Minuten | Arbeitsblock | Ergebnis |
|---|---|---|
| 30 | Auswahlauftrag | Ziel, Betrachtungsraum und Entscheidungsträger festlegen. |
| 60 | Kriterien | Muss-Kriterien von gewichtbaren Anforderungen trennen. |
| 60 | Demofälle | Typische Arbeit, Ausnahme und Berechtigung mit derselben Prüfanweisung beschreiben. |
| 50 | Bewertung und Kosten | Skala, Gewichtung, Belege und Kostenhorizont vereinbaren. |
| 40 | Nächste Schritte | Zuständigkeiten, Anbieterfragen und Termin der Entscheidung vorbereiten. |
Eine konkrete Übung
Zwei synthetische Angebote erhalten unterschiedliche Stärken und unterschiedliche Nachweislücken. Die Gruppe trennt eine im Test beobachtete Fähigkeit von einer Aussage auf einem Produktblatt. Anschließend werden die Gewichte leicht verändert. Wechselt dadurch die Empfehlung, muss das Ergebnis als empfindlich gegenüber den Annahmen kenntlich bleiben.
Ihre Unterlagen nach dem Termin
Die vereinbarten Ergebnisse werden konsolidiert und in einem nutzbaren Format übergeben. Die Nachbereitung umfasst den festgelegten Auftrag, nicht unbegrenzte neue Anforderungen. Neben Beschlüssen bleiben Annahmen und offene Punkte erkennbar.
- Versionierte Kriterienmatrix mit begründeter Gewichtung.
- Drehbuch für vergleichbare Demos.
- Vorlage zur Erfassung von Belegen, offenen Fragen und Kosten.
- Ein abgestimmter nächster Auswahl- und Entscheidungsablauf.
Weitere Formate
Die Textfassung bleibt für technische Workflows und KI-Arbeitsaufträge verfügbar.
Transfer in die Anwendung
Die Ergebnisse können direkt für Anbieteranfragen und Demotermine verwendet werden. Erst nach Erhebung der vergleichbaren Nachweise folgt die begründete Auswahlentscheidung. Eine weitere SEVAREL-Beauftragung ist dafür nicht verpflichtend.
Vereinbarter Umfang und Grenzen
Keine vollständige Marktrecherche und kein verbindlicher Sieger für ungeprüfte Software. Rechtliche Vertragsprüfung und technisch tiefe Sicherheitsbewertung benötigen einen eigenen Auftrag und passende Fachkompetenz. Veranstaltungsort, zulässige Werkzeuge, benötigte Lizenzen und Reiseaufwand werden vorab festgelegt. Inhalte und Teilnahme können für vereinbarte Lernformate dokumentiert werden; daraus folgt keine externe Zertifizierung.